Dilde Çeviri’de kalite kontrol, yalnızca teslim öncesinde yapılan tek bir kontrolden ibaret değildir. Proje kapsamının belirlenmesi, terminoloji hazırlığı, çeviri, kontrol ve teslim hazırlığı birbirini tamamlayan aşamalar olarak yönetilir.
Uygulanacak adımlar; belge türüne, uzmanlık alanına, dil çiftine, dosya yapısına, teslim beklentisine ve müşterinin kalite gereksinimlerine göre belirlenir.
1. Dosya ve İhtiyaç Analizi
Proje başlamadan önce gönderilen dosyalar ve müşterinin beklentileri birlikte değerlendirilir.
Bu aşamada:
• Belge türü ve kullanım amacı
• Kaynak ve hedef dil
• Dosya biçimi ve sayfa yapısı
• Teslim tarihi
• Gizlilik gereksinimi
• Terminoloji ve kalite kontrol ihtiyacı
• Özel müşteri talimatları
belirlenir.
Kaynak belgede okunamayan, eksik, belirsiz veya birbiriyle çelişen bilgiler tespit edilirse ilgili noktalar proje başlangıcında açıklığa kavuşturulur.
2. Proje ve Terminoloji Planlaması
Projenin türüne göre kullanılacak terminoloji kaynakları, kontrol seviyesi ve çalışma yöntemi belirlenir.
Planlama aşamasında:
• Müşterinin terminoloji tercihleri
• Önceki proje ve çeviri hafızaları
• Onaylı referans belgeler
• Ürün, hizmet veya sektör terimleri
• Dosya ve biçim gereksinimleri
• Teslim öncesi uygulanacak kontroller
dikkate alınır.
Tekrarlayan projelerde önceki terminoloji tercihleri ve proje hafızası kullanılarak daha tutarlı bir çalışma düzeni oluşturulur.
3. Çeviri ve Proje Takibi
Çeviri sürecinde belgenin kullanım amacı, uzmanlık alanı ve proje için belirlenen terminoloji dikkate alınır.
Proje boyunca:
• Terimlerin tutarlı kullanımı
• Sayı, tarih, özel ad ve kurum adlarının doğruluğu
• Başlık, tablo ve uyarı metinlerinin bütünlüğü
• Kaynak metinde açıklığa kavuşturulması gereken noktalar
• Dosya yapısı ve biçim gereksinimleri
• Teslim planının durumu
takip edilir.
Kaynak belgede sonradan yapılan değişiklikler veya ilk kapsamın dışında kalan yeni içerikler ayrıca değerlendirilir.
4. Kontrol ve Teslim Hazırlığı
Çeviri tamamlandıktan sonra proje için belirlenen kontrol düzeyine göre teslim öncesi inceleme yapılır.
Kontrol başlıklarımız:
• Anlam ve bağlam
• Terminoloji ve tutarlılık
• Yazım ve noktalama
• Sayılar, tarihler ve özel adlar
• Başlıklar, tablolar ve uyarılar
• Biçim ve dosya yapısı
• Müşteri talimatları
• Teslim dosyalarının bütünlüğü
Kontrol kapsamı; belge türüne, projenin risk düzeyine ve teklif edilen hizmet kapsamına göre belirlenir. Kontroller tamamlandıktan sonra dosyalar belirlenen teslim yöntemiyle müşteriye iletilir.
Kontrol Düzeyi Projeye Göre Belirlenir
Her proje aynı belge türüne, risk düzeyine veya teslim gereksinimine sahip değildir. Bu nedenle uygulanacak kalite kontrol adımları proje başlangıcında belirlenir.
Clinical ve Legal projelerinde, proje kapsamı uygun olduğunda çeviriye ek olarak bağımsız kontrol önerilir. Teknik ve Global Mobility projelerinde ise terminoloji, bilgi tutarlılığı, biçim ve teslim dosyası kontrolleri öne çıkabilir.
Amacımız ölçüsüz garanti ifadeleri kullanmak değil; açık kapsam, doğru planlama, tutarlı terminoloji ve teslim öncesi kontrol yoluyla güvenilir bir çalışma süreci sunmaktır.
Projenizin Kalite Gereksinimlerini Birlikte Belirleyelim
Belge türünüzü, dil çiftlerinizi, teslim takviminizi ve ihtiyaç duyduğunuz kontrol düzeyini paylaşın. Projenize uygun çalışma sürecini ve teklifimizi hazırlayalım.
